HDMI 케이블 없는 회의실

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HDMI 케이블 없는 회의실｜무선 화면 공유 ASTROS 활용 방법

회의를 시작하기 전에 가장 먼저 찾는 것이 HDMI 케이블인 회의실이 있습니다.

노트북을 연결했는데 화면이 나오지 않거나, 케이블이 다른 책상에 연결되어 있거나, 발표자가 바뀔 때마다 케이블을 다시 연결해야 하는 상황은 회의 흐름을 끊는 원인이 될 수 있습니다.

최근에는 이러한 환경을 개선하기 위해 무선 화면 공유 솔루션을 회의실에 적용하는 사례가 늘고 있습니다.

ASTROS 역시 이러한 무선 프레젠테이션 환경을 구성할 수 있는 솔루션 가운데 하나입니다.

HDMI 케이블은 구조가 단순하고 안정적인 연결 방법이라는 장점이 있습니다.

하지만 여러 사람이 사용하는 회의실에서는 몇 가지 불편함이 발생할 수 있습니다.

첫째, 발표자가 변경될 때마다 연결 케이블을 교체해야 합니다.

둘째, 노트북의 포트가 HDMI를 지원하지 않는 경우 별도의 USB-C 허브나 변환 어댑터가 필요할 수 있습니다.

셋째, 회의 테이블과 디스플레이 사이에 긴 케이블이 연결되면 책상 주변의 배선이 복잡해질 수 있습니다.

이러한 문제 때문에 회의실에서는 물리적인 연결을 줄이는 무선 화면 공유 방식이 활용되고 있습니다.

ASTROS는 회의실의 디스플레이에 ASTROS Station을 연결하고 사용자의 노트북이나 모바일 기기를 무선으로 연결하는 방식으로 구성할 수 있습니다.

사용자는 ASTROS App 또는 ASTROS Pod 등을 이용해 자신의 화면을 공유할 수 있습니다.

이 방식에서는 발표자가 변경될 때마다 디스플레이 뒤쪽의 HDMI 케이블을 직접 교체할 필요가 없습니다.

최근 출시되는 노트북에서는 USB-C 포트가 주요 연결 방식으로 사용되는 경우가 많습니다.

ASTROS Pod 역시 USB-C 연결 방식을 사용하는 제품이 있어 노트북에 직접 연결해 사용할 수 있습니다.

발표자가 노트북을 가지고 회의실에 들어온 뒤 Pod를 연결하고 무선으로 화면을 공유하는 형태로 구성할 수 있습니다.

무선 화면 공유의 장점은 단순히 케이블을 없애는 것에만 있는 것은 아닙니다.

여러 명이 자료를 동시에 공유해야 하는 회의에서는 다중 화면 기능을 활용할 수 있습니다.

ASTROS AS-101은 최대 2개의 화면을 동시에 표시할 수 있으며, AS-201은 최대 4개의 화면을 동시에 표시할 수 있습니다.

예를 들어 회의 참가자 4명이 각각 자료를 준비했다면 AS-201을 이용해 여러 화면을 한 디스플레이에서 비교하는 방식으로 활용할 수 있습니다.

최근 회의실에서는 단순한 자료 발표뿐만 아니라 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등의 화상회의도 함께 진행하는 경우가 많습니다.

이런 환경에서는 화면 공유만 가능한 제품보다 카메라, 마이크, 스피커와 연동할 수 있는 BYOM 환경이 필요할 수 있습니다.

ASTROS AS-201은 BYOM 기능을 지원해 사용자의 노트북에서 화상회의 애플리케이션을 실행하면서 회의실 주변기기를 사용하는 환경을 구성할 수 있습니다.

따라서 무선 화면 공유와 화상회의를 하나의 회의실에서 함께 운영하려는 경우 AS-201과 같은 제품을 검토할 수 있습니다.

무선 화면 공유 시스템을 설치할 때는 제품 자체뿐만 아니라 네트워크 환경도 중요합니다.

회의실에 연결되는 무선 네트워크의 상태, 유선 네트워크 구성, VLAN 등의 네트워크 정책에 따라 실제 구축 방법이 달라질 수 있습니다.

기업 환경에서는 보안 정책 때문에 회의실 장비와 사용자 단말의 네트워크를 분리하는 경우도 있기 때문에 구축 전에 IT 담당자와 네트워크 환경을 확인하는 것이 필요합니다.

모든 회의실에 동일한 제품을 적용할 필요는 없습니다.

10명 내외의 소규모 회의실과 수십 명이 사용하는 대형 회의실은 필요한 화면 크기와 음향, 카메라, 네트워크 구성 등이 다릅니다.

또한 단순 프레젠테이션 공간인지, 화상회의가 많은 공간인지에 따라서도 필요한 기능이 달라집니다.

따라서 무선 화면 공유 솔루션을 선택할 때는 다음과 같은 항목을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

(주)아이오티스페이스는 ASTROS를 비롯한 회의실 및 강의실용 ICT 솔루션을 공급하고 있으며, 아스트로게이트의 한국 지역 파트너로 활동하고 있습니다.

무선 화면 공유 시스템을 단독으로 설치하는 방식뿐 아니라 기존 디스플레이, 전자칠판, 화상회의 장비 및 네트워크 환경을 고려한 회의실 구성도 검토할 수 있습니다.

결국 무선 화면 공유의 목적은 단순히 HDMI 케이블을 없애는 것이 아니라 회의 참여자가 자신의 기기를 보다 쉽게 회의 시스템에 연결하고 자료를 공유할 수 있는 환경을 만드는 것입니다.

ASTROS 역시 이러한 무선 협업 환경을 구성하기 위한 하나의 방법으로 활용할 수 있습니다.